Згідно з інформацією від Finance.ua, експерти виділили поширені помилки, які можуть виникнути під час онлайн-реєстрації ТОВ через платформу "Дія". У разі наявності неточностей у заявці або якщо документи підготовлені неналежним чином, державний реєстратор має право відмовити у створенні юридичної особи.
Електронна послуга надає можливість зареєструвати бізнес без необхідності особистого візиту до реєстраційного органу. Проте, заявнику варто ретельно перевірити інформацію про засновників, керівника та кінцевого бенефіціарного власника. Будь-яка, навіть незначна, невідповідність може призвести до призупинення розгляду заявки та затримки в старті діяльності компанії, повідомляє НБН.
Часткова копія паспорта отримувача.
Відповідно до вимог законодавства, у певних ситуаціях до заяви слід додати копію паспорта кінцевого бенефіціарного власника. Часто зустрічається помилка, коли завантажуються тільки сторінки з фотографією, особистими даними або окремими відмітками.
У випадку, якщо умови електронного сервісу вимагають надання повної копії документа, необхідно відсканувати кожну його сторінку. Навіть одна втрачене чи відсутнє зображення може призвести до відмови у державній реєстрації.
Перед тим як подавати заяву, важливо переконатися в якості сканованих документів. Інформація повинна бути зрозумілою, повною та придатною для перевірки.
Відокремлені файли замість єдиного документа.
Заявники часто завантажують сторінки багатосторінкових документів окремими файлами. Це може призвести до того, що система ідентифікує їх як окремі документи, а не як складові одного цілого.
Перед завантаженням необхідно ознайомитися з технічними вимогами конкретної послуги. Якщо документ складається з кількох аркушів, їх потрібно об'єднати у встановленому форматі та розмістити у правильній послідовності.
Альтернативні адреси та особисті відомості засновників
Інформація про засновників повинна бути одностайною у всіх документах. Зокрема, адреса, вказана в заявці на державну реєстрацію, має бути ідентичною адресі тієї ж особи, що зазначена в рішенні про заснування ТОВ.
Необхідно верифікувати не тільки адресу, але й правильність написання прізвища, імені та по батькові, а також реквізити документів і інші ідентифікаційні дані. Неправильності, пропущені символи або старі дані можуть призвести до зауважень під час перевірки.
Відсутнє рішення про призначення керівника
Ще одна причина можливої відмови -- відсутність належно оформленого рішення про призначення керівника юридичної особи. Якщо директор визначається під час створення ТОВ, це необхідно зафіксувати у документах, що подаються на реєстрацію.
Інформація про керівника, зазначена в рішенні засновника, повинна бути узгоджена з даними, що містяться в електронній заявці. Перед тим, як підписувати документи, необхідно ретельно перевірити особисті відомості директора та коректність формулювань, що стосуються його призначення.
Невірний вибір статуту для моделі
Платформа "Дія" надає можливість зареєструвати товариство з обмеженою відповідальністю, використовуючи стандартний статут. Проте, заявник повинен впевнитися, що обраний варіант відповідає методу створення товариства, його організаційній структурі та передбаченим умовам функціонування.
Автоматичний вибір позицій без ретельної перевірки їх змісту може призвести до розбіжностей у документації. Тому перед тим, як подавати заяву, важливо звірити всі дані, перевірити наявність усіх необхідних файлів, і лише після цього накладати електронні підписи.
#Документ #Паспорт #Юридична особа #Законодавство #Фотографія #Бенефіціар #Реквізити #Бізнес
