Україна впроваджує свої "дзеркала" європейських норм щодо хімічних товарів. Основою цієї системи є дві ключові складові: CLP (класифікація, маркування та пакування) і REACH (системи безпечного обігу речовин та комунікації в ланцюгах постачання).
Запуск в уряді пропонують відстрочити до 15 травня 2026 року для CLP і 26 липня 2026 року для REACH. Це не відміна, а фора, щоб довести операційні процеси до рівня "пройшли перевірку - спокійно продаємо".
Людмила Циганок, засновниця ESG Liga, президентка Асоціації професіоналів довкілля PAEW та генеральна директорка "Офісу сталих рішень", поділилася з Mind порадами щодо своєчасної підготовки бізнесу до нових умов.
1) Етикетка дорівнює документу. Регламент CLP систематизує інформацію, яку отримують покупець і працівник складу: символи небезпеки, сигнальне слово ("Увага" / "Небезпека"), а також H- та P-фрази.
Етикетка перетворюється з простого декоративного елемента на важливий документальний запис. Інформація, зазначена в паспорті безпеки, повинна точно відповідати тому, що людина бачить на упаковці: символи небезпеки, сигнальне слово, H- та P-фрази, ідентифікаційний номер продукту та контактні дані постачальника.
Будь-яка розбіжність - і партію зупиняють на рампі. У реальності це просто: у вас у SDS вказано "легкозаймиста рідина, кат. 2" і "подразнення очей, кат. 2" - отже, на стікері має бути полум'я, знак оклику, "Небезпека", H225 і H319 із потрібними P-фразами.
Увага! Якщо на залишках присутні застарілі етикетки, ви можете опинитися в зоні ризику ще до початку інспекцій.
2) Паспорт безпеки в актуальному форматі. Відповідно до вимог REACH, кожен SDS (паспорт безпеки) повинен містити 16 розділів, оформлених за новим шаблоном. Багато постачальників також пропонують розширений SDS (eSDS), який включає "сценарії експозиції". У цих сценаріях детально описуються умови, за яких продукт є безпечним, включаючи інформацію про концентрації, вентиляцію, засоби індивідуального захисту та температурні режими.
Паспорт безпеки - це вже не випадковий PDF "із минулих років". До нього дедалі частіше додають розширення - сценарії експозиції. Там чорним по білому написано, за яких умов продукт безпечний: яка вентиляція вам потрібна, який клас респіраторів, які концентрації, температури, тривалість операцій.
Якщо фарбуєте металоконструкції, а у вас дві кратності повітрообміну замість п'яти й маски не того класу, ваші реальні умови не покриті документами.
Вибір короткий: підтягнути виробництво під вимоги, офіційно попросити постачальника розширити сценарій або провести власну оцінку користувача й зафіксувати її так, щоб не червоніти на аудиті.
3) "Право на інформацію" щодо продукції. У випадку, якщо ваш продукт (не суміш) містить речовини зі списку SVHC у кількості понад 0,1% від маси, ви повинні безкоштовно надати клієнту цю інформацію. Ваша відповідь споживачу повинна бути надана протягом 45 днів. Це не є "маркетинговою можливістю", а звичайною практикою обслуговування.
Саме в той момент, коли це найбільш необхідно, виникають проблеми - 45 днів можуть минути, поки декларації постачальників "загублені у листуванні", а відповідальна особа ще не призначена. Як тільки всі декларації зібрані в одному файлі, з'являється зрозумілий шаблон відповіді та чітка адреса для запитів, питання перестає бути кризовим і трансформується в звичайну рутину.
4) Контракти перетворюються на засіб захисту. Відтепер угоди з постачальниками не стосуються лише "взаєморозуміння", а акцентують увагу на оперативності та відповідальності.
У документах слід зазначити, що SDS оновлюється у сучасному форматі в установлені терміни, eSDS доступний за запитом і відповідає вашим умовам використання. Постачальник зобов'язується негайно повідомляти про зміни в класифікації, а щороку для виробів надаються декларації стосовно SVHC.
Ці "рейки" трансформують безладні запити на кшталт "надішліть новий паспорт" у зрозумілу послугу з чіткими термінами, що, в свою чергу, зменшує простої та стрес.
Щоб перевірити, де ви знаходитесь сьогодні, вам знадобиться всього лише година. Виберіть десяток найбільш популярних товарів, розмістіть поруч їх актуальні SDS та зразки етикеток. Переконайтеся, що класи небезпеки, сигнальні слова та H/P-фрази відповідні. Також уважно огляньте залишки: чи не залишилися на продуктах старі етикетки перед відвантаженням.
Якщо у вас є виробничі процеси, ознайомтесь з eSDS і порівняйте свої умови з зазначеними сценаріями; будь-які відмінності одразу вкажуть на те, що потрібно вдосконалити або узгодити.
Якщо продаєте вироби - перевірте, чи є свіжі декларації SVHC від ключових постачальників і хто в компанії відповідає на запити клієнтів.
Саме завдяки регламентам формується ефективна операційна дисципліна, що дозволяє економити час, зміцнювати довіру серед мереж та партнерів, а також забезпечує безперебійну роботу у найнапруженіші сезони. Якщо нові терміни виглядають віддаленими, найкращий час для перевірки своїх перших десяти позицій — це сьогодні, поки ще не настала паніка в підготовці.
Перший етап – проведення інвентаризації. Складіть детальний перелік усіх хімічних речовин, сумішей та виробів: вкажіть постачальників, обсяги, класи небезпеки, статуси SDS, етикеток та наявність декларацій SVHC. Організуйте "папку з PDF": визначте відповідальну особу за оновлення, розміщення актуальних версій та способи швидкого їх пошуку.
Наступний етап - перевірка "SDS ↔ етикетка". Визначте основні SKU і здійсніть інспекцію: чи відповідають класи небезпеки, чи присутні всі необхідні елементи, чи не залишилися старі етикетки на залишках продукції.
Третє - реальні умови використання. Якщо у вас виробництво або сервісне застосування (фарбування, миття, обробка), звірте свої умови з eSDS. Там часто "засадні камені": потрібен респіратор певного класу, витяжка на конкретну продуктивність, обмеження температур чи часу операцій.
Четвертий етап полягає у відповіді на запити стосовно продукції. Визначте особу або команду, яка відповідатиме за це, створіть шаблон для відповідей, а також зберіть декларації від постачальників щодо SVHC. Коли запит від клієнта або контролюючого органу надходить, вже буде запізно для збору необхідних документів.
Пункт п'ятий - контрактні "рамки". Включайте до угод конкретні терміни для оновлень, формати документів, а також вимогу надавати електронні eSDS і повідомляти про зміни. Це перетворює безлад на зрозумілі SLA.
Імпортер лакофарбових матеріалів втрачає тижні через старі стікери: мережа не приймає партію, поки стікер не відповідає SDS.
Виробник меблів отримує eSDS з вимогою вентиляції, якої немає в цеху, - або модернізує робоче місце, або погоджує інший сценарій, або фіксує власну оцінку.
Маркетплейс ховає безпекову інформацію внизу картки товару - і отримує потік скарг і перевірок: виправляють розмітку, вводять правило "без SDS - без публікації". У кожному кейсі рішення рутинні, але критично своєчасні.
Ігнорування закінчується практично: відмови в прийманні, повернення партій, зупинка відвантажень, штрафи, публічні історії.
Підготовка є важливим вкладенням у стабільність: швидкий процес приймання товарів, зменшення кількості інцидентів на складі, чітка та оперативна відповідь клієнтам за кілька днів, а не хаотичні пошуки необхідних документів. І, найголовніше, це забезпечує спокій менеджерів та стабільний грошовий потік під час пікових періодів продажів.
Нові правила полягають не в збільшенні обсягу документації, а у зменшенні кількості непередбачуваних ситуацій у ланцюгу постачання. Це означає, що етикетка повинна відповідати паспортним даним, а паспорт – реальному стану на виробництві. Важливо, щоб відповіді клієнтам надходили своєчасно, а постачальники були зобов'язані регулярно оновлювати свою документацію. Саме такі аспекти формують конкурентоспроможність на ринку.
Дати вже на табло. Якщо використати вікно зараз, 2026-й пройде як планова процедура. Якщо ні - як серія криз, яких можна було уникнути.
#Документ #Паспорт #Україна #Споживач #Комунікація #Швидкість #Маска #Температура #Дзеркало. #Око. #Хімічна промисловість #Зв'язки з громадськістю #Вентиляція (архітектура) #Схема класифікації (інформатика) #Етикетка #PDF #Маркування #Реєстрація, оцінка, дозвіл та обмеження використання хімічних речовин #Полум'я #Рідина #Країна Ліберальна партія #Сербська демократична партія (Боснія і Герцеговина) #Піктограма #Віджет (економіка)
