Які найпоширеніші реакції власника, коли він оголошує команді про заплановану стратсесію? Зазвичай – мовчання. Дехто з презирством закочує очі, інші міркують: "Знову проведемо три години, обговорюючи абстрактні питання", а хтось у глибині душі мріє про скасування заходу.
І їх можна зрозуміти. Адже в більшості компаній 6 із 10 людей навіть не можуть назвати три поточні пріоритети. Тому стратсесія часто звучить як модний тренд, а не як інструмент, який реально щось змінює.
Але що, якщо я поділюсь з вами інформацією про компанії, які змогли збільшити свої показники в 7 разів завдяки ефективно організованій стратегічній сесії?
Стратегічна сесія — це момент, коли власник та основні учасники команди відволікаються від щоденних турбот на день-два, щоб зосередитися на важливих питаннях: у якому напрямку розвивається компанія та які фактори їй заважають.
Для власника це шанс:
Для групи:
Я пропоную, щоб на стратегічні сесії були присутні 6-15 ключових фахівців — це можуть бути керівники, представники операційного блоку, фінансового відділу, а також фахівці з маркетингу і продажів. Під час цих зустрічей ми аналізуємо бізнес, вивчаємо, де втрачаються ресурси, та визначаємо пріоритети і відповідальних осіб. Важливо, щоб у процесі брали участь усі, хто має вплив на кінцевий результат.
Продовжимо нашу діяльність відповідно до наступного плану:
Гарно організована сесія зупиняє мікроменеджмент, усуває безкінечні уточнення та зменшує кількість термінових проблем. Команда починає самостійно просувати завдання, оскільки у всіх є спільна логіка і єдине бачення.
Тривалість залежить від масштабу бізнесу та цілей, але зазвичай є три робочі формати:
Основна мета: сесія повинна тривати саме стільки, скільки необхідно, щоб команда завершила її з чітким розумінням, ухваленими рішеннями та визначеним планом дій, а не з протоколом на кшталт "обміркуємо це пізніше".
До нас звернулася компанія, що на той момент налічувала близько 40-45 співробітників. Маркетинг у цій організації був далекий від системності, ролі не були чітко визначені, а між відділами виникали постійні суперечки. Уявляєте, які зміни довелося здійснити?
Ми не організували стратегічну сесію.
Чому? Бо класична стратсесія тут була б передчасною. Це як намагатися бігти марафон, не навчившись ходити.
Першими кроками стали:
Висновок: компанія вперше здобула чітку організаційну структуру та стабільний робочий процес. Замість безладу з'явилася надійна основа. Тепер відкрилися нові можливості для подальшого розвитку.
Команда набула нових знань і навичок, розробила метрики, створила функціональні плани та впровадила регулярні ретроспективи. І ось, зверніть увагу! Саме на стратегічній сесії для бізнесу було досягнуто найвищого ефекту.
Чому саме в цей момент? Тому що команда була готова до дій. Вони чітко усвідомлювали свої обов'язки, аналізували показники та мали можливість приймати рішення. Стратегічна сесія перетворилася з простих розмов на платформу для синхронізації та досягнення конкретних угод.
Підсумки стратегічної сесії: команда здобула більшу концентрацію, хаос викинуто, а розвиток набрав швидших обертів. Компанія зросла практично втричі з моменту заснування, але це ще не межа її можливостей.
Через 2 роки плідної спільної роботи в компанії з'явилася керівна команда. Функції нарешті синхронізувалися, зникли внутрішні конфлікти.
Ми впровадили:
Висновок: підприємство збільшилося в сім разів від початкового рівня, а його власник витрачає на управління всього чотири години на тиждень.
Уявіть собі: всього 4 години на тиждень. Ось що таке справжня незалежність для підприємця.
У зрілих організаціях стратегічна сесія для керівництва або команди виступає як єдиний простір для узгодження, де рішення формуються колективно, а не спускаються зверху.
Проте необхідно дотримуватися чіткої організації та управління процесом. Інакше це знову призведе до витрат часу без жодної користі.
Коли ти занурений у систему, важче усвідомити її загальну картину. Ти спостерігаєш за людьми, їх емоціями та історією конфліктів. Однак залучення зовнішнього експерта для фасилітації стратегічної сесії дозволяє зберігати нейтральність, краще розуміти сутність проблем і допомагає команді знаходити ефективні рішення без тиску чи упереджень.
Після проведення ефективної стратегічної сесії компанія переходить на новий етап функціонування. Які саме трансформації відбуваються?
Організація стратегічних сесій у циклічному режимі приносить максимальну вигоду. Після кількох ітерацій команда досягає поступального розвитку та забезпечує стабільний темп прогресу, уникаючи зривів, хаосу та постійних термінових виправлень.
Перед тим як розглядати питання стратегічного планування в організації та подальші етапи її розвитку, важливо на кілька хвилин зупинитися і оцінити свою поточну позицію. Ось три запитання, які допоможуть вам в цьому:
Три підтвердження "так" - це свідчення того, що бізнес готовий до очікуваних змін.
Потрібно уточнити найважливіше: чи дійсно ваша команда рухається в одному напрямку з вами?
#Емоції #Маркетинг #Логіка #Ритм #Пожежа #Темп #Марафон #Теорія хаосу #Бізнес #Синхронізація (інформатика)
